Als u uw werkzaamheden verricht heeft, gaat u de rekening naar uw klant versturen: factureren. Veel mensen doen dit op een vast moment in de maand, anderen op het moment dat het ze het beste uitkomt, bijvoorbeeld na het afronden van een project of klus. Een factuur opmaken is niet zomaar een kwestie van het noteren van de gegevens van de klant en het bedrag wat de klant moet betalen. Een factuur moet voldoen aan een aantal wettelijke eisen. Deze eisen worden genoemd op de site van de Belastingdienst. Als uw facturen niet aan deze eisen voldoen, kan dit voor problemen zorgen met betrekking tot aftrek van btw. Het is dus belangrijk dat u deze eisen in de gaten houdt als u een factuur opstelt.

Naast factureren op papier, kunt u ook elektronisch factureren. Elektronisch factureren kan voor u een uitkomst bieden als u snel wilt factureren. Elektronisch factureren is makkelijk, het kost u minder tijd en in vergelijking met bijvoorbeeld Excel, is de kans op fouten een stuk kleiner. Als u elektronisch wilt gaan factureren, moet u volgens de wet aan enkele eisen voldoen:

• In de elektronische factuur moeten alle gegevens zijn opgenomen die wettelijk vereist zijn bij de papieren facturen.
• De regels voor de verschuldigdheid en aftrek van btw moeten op dezelfde manier worden toegepast.
• De factuurdatum bepaalt het moment van uitreiken van de factuur.

Met behulp van een facturatieprogramma kunt u snel facturen gaan versturen. U kunt kiezen uit een aantal programma’s. Vaak worden deze online aangeboden en kunt u het programma direct downloaden. Een voorbeeld van een snel, makkelijk te gebruiken en overichtelijk facturatieprogramma is Digitale Factuur. Facturen sturen is daarmee een fluitje van een cent.